为了禁止他人看到你打印出来的机密文档，AR-C262M的打印保存功能可以先将打印数据存储在机器的内存中，直到用户在机器的操作面板进行一个打印命令，才开始打印文档。机密打印功能在机密文档输出前，会要求用户在机器上输入一个PIN码(个人认证码)。

审核模式可以分别应用于各项功能（复印、打印、扫描、传真），真样你就可以掌握员工或各部门的使用量。您可以通过操作面板或网页进行设置，来限制各个部门可以进行的各项功能使用量。另外，审核模式要求用户输入5位PIN码才可以进入操作面板，确保了只有授权用户才可以进入设置。