1、复印机应安装在符合规定的电源插座附近，以便连接。

2、复印机电源引线只得直接与电源插座连接，电源插座必须符合额定电压和电流的规定要求而且还必须带有接地。

3、复印机应避免下述场所安放使用：

●潮湿之处
●阳光直射之处
●灰尘极多之处
●通风条件不良之处
●易受温度或湿度剧烈变化影响
（比如：在空调器或加热器附近）之处

4、复印机应安放于平坦、稳定之处使用。

●使用机器的最佳条件：
20-25度、65±5%RH

●温度和湿度：
15-35度
30%-75%RH
65%时、35度

●使用专用的复印纸
●补充新的复印纸时，因静电会引起粘纸，请将纸张抖松，加以整理。
●雨季时，纸张容易受潮，请整理新的纸张并在使用前将受潮的纸张烘干
●在去除被卡住的纸张时，不要过于用力拉扯纸张，那样的话会造成零部件的损坏。

如不了解去除方法的话，请翻阅复印机的使用说明书。

●在废纸的再利用或双面复印时，应避免使用色带很多的纸张，黑色的部分的污垢在加热后融化从而引起机器的故障